简明扼要（jiǎnmíng èyào 簡潔で要領を得ている ）

  今天我要动员中国员工的积极性。

  我打算试一试前一段时间在培训中学会的欧美式说明方法。
  日本人说明一件事情时，习惯采用“起承转结”的方式，可是这样太费时间。而欧美人喜欢开门见山地先说结论，然后说理由（承）的部分，最后再强调一次结论。
  说明时我会打PPT的幻灯片，不过这个幻灯片简明扼要，字体很大很醒目，因为幻灯片只是辅助道具，如果写了太多说明的话，听的人就分心去看文字说明了。为了让他们一目了然，还会尽量用图表或照片等方式。
  说明不仅只依靠语言。手势、身体姿势、眼神、动作、语调等都能传递我的信息。比如说我在说明时不会一直看着幻灯片，而会向摇头风扇一样慢慢地看所有人的脸，看对方眼睛时保持2、3秒的时间；动作沉稳有力，这样会显得胸有成竹。
  为了客观观察自己的说明效果，我还会请同事帮我录像，以便分析不足的地方，提高自己的演讲能力。

（Xiaohe)